5月起,维修资金使用实行电子化表决！不采用签字方式

以后业主使用维修资金，不用再手工签字表决了。近日，记者从济南市住房保障和房产管理局网站获悉，5月1日起，济南市商品房维修资金使用全面实行电子化表决，原则上不再采用手工签字方式进行表决。应急维修项目仍按原程序执行，申报单位应及时做好维修项目的事前、事后公示工作。

记者了解到，近年来，济南商品房维修资金使用量逐年快速增加，维修资金在保障业主正常居住需求方面发挥了重要作用。维修资金使用需经双三分之二业主同意是《物权法》规定的法定程序，传统的手工签字决策形式单一、效率低下、真假难辨，由此产生大量矛盾纠纷，群众反映强烈。充分利用现代化科技手段，采用电子化表决方式，既可有效提高业主决策效率，确保业主意愿的真实表达，又可减轻申报单位工作负担，有利于减少社区纠纷，为营造和谐社区创造良好条件。

近日，济南市住房保障和房产管理局在官方网站发布《关于支用商品住宅维修资金实行电子化表决的通知》。（以下简称《通知》）。根据工作安排，此项工作分前期准备和正式实施两个阶段。

从前期准备阶段来看，即日起至2019年4月底为前期准备阶段，各商品房小区对业主信息进行数据铺底。已成立业主大会或有物业企业管理的小区由业主委员会和物业企业负责核实小区业主的姓名、身份证号和手机号码，将上述信息录入济南市住房专项维修资金管理系统，对系统内房屋的业主信息进行更新完善。无物业企业管理的小区由业主委员会组织并负责核实业主信息进行数据录入。既无业主委员会又无物业企业管理的小区，由辖区居委会代为履行业主委员会相关职责。

济南市维修资金管理中心做好维修资金管理系统和业主投票平台的功能完善，制定培训计划，并分批次进行系统的使用培训，对系统的使用进行指导。各区物业主管部门负责督促辖区内各商品房小区的数据核实和铺底工作。

从正式实施阶段来看，2019年5月1日起商品房小区新发起的维修项目全面实行电子化表决，原则上不再采用手工签字方式进行表决。应急维修项目仍按原程序执行，申报单位应及时做好维修项目的事前、事后公示工作。

济南市住房保障管理局有关人士提醒，全面实行电子化表决是加强社区管理，切实维护业主利益，保障社区和谐稳定的重要创新举措。对不按要求推进工作的进行督促整改，经督促仍不整改并产生不良影响的计入企业信用档案。与此同时，物业企业、业主委员会、维修资金管理中心等相关单位要加强信息安全管理，指定专人负责业主表决系统的操作和业主信息的管理，严防业主个人信息泄露。对不认真履行职责，违反信息保密制度，造成业主个人信息泄露的，要承担相应法律责任。

各信息录入单位应认真核对业主信息，确保信息真实有效，并对其真实性负责，对提供虚假业主信息的单位，一经查实，记入不良信用档案，并追究有关人员责任。

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维修资金电子化表决工作流程

1.单位信息注册备案。未在维修资金管理系统做过单位信息备案的，业主委员会、居委会或物业企业到市住房维修资金管理中心（房地产大厦2106房间）进行单位信息备案，获取单位用户账号和密码。前期已经备案且人员无变化的，不再重新备案。

2.业主信息数据完善。业主委员会或物业企业通过济南市住房保障和房产管理局网站（http://jnfg.jinan.gov.cn）登录济南市住房维修资金管理系统，仔细核对系统内已有的业主信息，业主姓名和身份证件信息与实际不符的，要及时进行变更，对无手机号或有手机号但与实际不符的，要及时更新完善，核实完善业主信息要逐楼进行。业主信息发生变化的，申报单位要及时通过平台进行信息变更。仅业主手机号发生变化的，可直接通过平台提交变更申请；产权人发生变化的，需将新产权人产权证书和身份证拍照上传，提交变更申请，通过审核后，维修资金账户自动过户，业主无需再到维修资金管理中心办理维修资金过户手续。

3.发起投票。当小区内有维修项目需要业主决策时，业主委员会或物业企业需在小区明显位置公示维修项目详细信息，同时通过维修资金管理系统“业主投票”栏目发起投票，维修资金管理系统自动向相关业主发送手机短信，告知业主投票相关事由及投票方式。业主可通过网络投票、回复手机短信投票。也可采用电子设备扫描二代身份证投票，所需电子设备需各小区投票组织实施单位联系软件公司自行采购。当同意票所占的户数和面积均达到分摊范围内三分之二以上比例时，视为投票通过，方可进行维修资金申报后续流程。通过业主大会或业主公约约定，可以采用默认表决或异议表决的，反对票业主所占的户数和面积均达不到三分之一的，也可视为投票通过。